近年来，湖州市建设局认真贯彻落实国家和省市关于档案工作规范化的部署要求，自2022年起系统推进环卫档案的资源集成化、管理数字化与服务智慧化建设。2024年，该局环卫档案管理工作成功获评“省级良好档案室”，相关经验案例于2025年入选湖州市档案工作优秀案例。

一是优化设施配置，强化档案管理硬实力。科学规划功能分区，实现档案库房、借阅区与办公区域“三分离”标准化布局，配备打印机、扫描仪、防磁柜等专业设备，全面保障档案数字化加工需求。构建“2+X”档案管理网络，即在档案主管部门设置2名专职档案员，各业务部门配备1名兼职档案员，形成纵向贯通、横向协同的管理机制。截至目前，已完成1026卷、1191件环卫档案的系统化归集整理。

二是深化数字赋能，打造智慧服务新范式。制定并实施《市市容环卫中心档案管理办法》，细化归档、预立卷、分类编码等环节标准，提升档案管理的科学性与规范性。依托办公自动化系统（OA），深度融合档案管理模块，实现电子建档、条目预览、在线审批与借阅等功能，形成“制度标准化+流程数字化”管理模式。通过“一档一申请”精准管控，有效防范档案遗失、逾期未还等风险，审批时效压缩至1.5小时以内，推动档案管理向数字化、智能化、精细化全面升级。

三是创新档案价值，激发文化传承生命力。充分发挥档案存史、资政、育人功能，系统梳理单位发展历程中的重大事件与研究成果，打造集研究、展示、教育于一体的文化墙与课题成果陈列室，收录课题组成果、荣誉奖励等内容，生动展现单位发展脉络与创新实践。截至目前，陈列室已整合近三年36项课题成果，涵盖社会需求、技术迭代、内部管理等多个维度，系统呈现核心业务的实施背景、路径与成效，构建“可溯、可看、可检”的透明化管理架构，有力助推单位获评省级清廉单位，显著提升廉洁建设显示度。（湖州市住房和城乡建设局　供稿）